A Carteira de Identificação Estudantil (CIE) é o documento oficial para acessar os Restaurantes Universitários (RUs), prédios e o Centro Esportivo Universitário (CEU) da UFMG.  A apresentação do crachá, destinado a alunos de todos os níveis de ensino da instituição, também é solicitada na realização de empréstimos de material nas bibliotecas da Universidade e uso dos escaninhos.

A CIE é fundamental para agilizar o atendimento nos cinco restaurantes universitários da UFMG, que atendem os campi de Belo Horizonte – Saúde, Faculdade de Direito e dois na Pampulha – e no campus Montes Claros. Ao apresentar o crachá no caixa do RU, é possível identificar o valor a ser pago pela refeição de forma simplificada. O estudante pode acessar os bandejões informando o CPF ou o número de matrícula e um documento oficial de identidade. Entretanto, a falta da carteirinha acarreta lentidão na fila e no atendimento, visto que as funcionárias dos caixas precisam digitar toda a numeração.

Primeira via para calouros
A Pró-reitoria de Administração (PRA) emite a carteira de identificação estudantil para calouros e veteranos da UFMG. Em Belo Horizonte, a primeira via do documento pode ser solicitada por meio do envio de alguns dados para o e-mail cracha@pra.ufmg.br. Acompanhado do nome completo, o estudante deve informar os números de CPF e de registro na UFMG, o nome do curso, além da cópia do documento de identificação, e um autorretrato (selfie) portando o documento. Também solicita-se uma foto 3×4 em formato jpg ou png sem acessórios que cubram parte do rosto, com boa resolução, fundo claro e rosto centralizado.

O crachá poderá ser retirado no prédio da respectiva unidade do aluno 20 dias após a solicitação ser enviada por e-mail.

Os mesmos dados são solicitados aos estudantes de Montes Claros, que, por sua vez, devem enviá-los para o e-mail cracha@pra.ufmg.br com o assunto "[nome completo] - 1ª via carteirinha - Campus Montes Claros". Após conferência, os crachás serão confeccionados pela PRA no campus Pampulha. Assim que a remessa com a carteirinha chegar ao campus Montes Claros, o solicitante será contatado via e-mail. Os locais de retirada serão os colegiados de Graduação (Caad) e Pós-Graduação (anexo do Caad). O prazo médio de entrega varia de 20 a 30 dias após a solicitação.

Em sequência, é necessário desbloquear a carteira e liberar sua utilização via código de barras. O aluno deverá entrar no portal MinhaUFMG e acessar a aba Meu crachá. Ao clicar em “desbloquear” e preencher os números solicitados, a carteira de identificação estará apta para uso em até 24 horas.

Segunda via
Em caso de perda ou roubo, o veterano poderá solicitar a segunda via da CIE. O primeiro passo é acessar o Meu crachá no MinhaUFMG, clicar no comando “bloquear” e confirmar a operação. Em seguida, é preciso pagar o boleto (GRU) gerado, enviar o comprovante de pagamento para o e-mail acesso@pra.ufmg.br e aguardar o contato do setor de Controle de Acesso.

Em caso de roubo, a solicitação da segunda via não exige pagamento da taxa. Para comprovar o incidente, o solicitante deve enviar o boletim de ocorrência para acesso@pra.ufmg.br.